BOLETÍN OFICIAL 497

 20 de octubre de 2020

Quito, Ecuador- Con la colaboración de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap), los registradores mercantiles, funcionarios y servidores de estas instituciones públicas, participaron de una capacitación dictada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (Supercías) que se efectuó el viernes, 16 de octubre de 2020, a las 10:00.

En este encuentro, se dio a conocer todo el proceso de constitución electrónica de una compañía, desde la visión del usuario, es decir, cual es la información que hay que cargar en la plataforma de la Supercías, para generar este tipo de constituciones en línea.

Ximena Morán, directora de Control y Seguimiento de la Dinardap, destacó que la capacitación se efectuó desde la Supercías, con todos los manuales que mantienen y la información que consta dentro de la página de esta entidad.

Este taller, estuvo enfocado en explicar qué información debe subir el usuario, “qué es lo que se va a reflejar tanto en la notaría y posteriormente en el Sistema Nacional de Registros Mercantiles”, a fin de que esos documentos lleguen al registro y se pueda generar la inscripción de este, enfatizó.

El uso de la constitución de compañías en línea contribuye con el tema de reducción de tiempos, precisó, tras agregar que, “al ser un tema generado o vinculado directamente a una plataforma tecnológica, esto aplica o nos ayuda a que todo se vaya procesando de manera digital y la información llegue a todas las partes que están involucradas”.

La capacitación, se realizó en el marco de la Iniciativa 14, que impulsa el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (Mintel), que consiste en la simplificación de procesos para abrir nuevos negocios en el Ecuador y tiene que ver con la simplificación en línea.

Las entidades que integran esta iniciativa son: Mintel, Supercías, Dinardap (por parte de los registros mercantiles), Banco del Pacífico y las Notarías (Consejo de la Judicatura).

Una nueva capacitación, que llevará a cabo la Supercías, se prevé desarrollar en esta semana, y estará dirigida a las notarías del país.

Procedimiento que siguen las entidades, para constituir una compañía en línea

La directora de Control y Seguimiento de la Dinardap, explicó que la primera parte involucra la constitución de la compañía, dentro de la plataforma de la Superintendencia. Luego, pasa a la Notaría, que se encarga de ejecutar la escritura de constitución de la compañía. Una vez que las mismas están listas, se genera el pago a través del Banco del Pacífico.

Después de pasar por la notaría, se remite al registro mercantil para que se genere la inscripción, tanto de la constitución de la compañía como de los nombramientos del presidente y del gerente de esta. Para esto, también se efectuarán las revisiones correspondientes.

Una vez que se ejecuta esta inscripción, dentro del mismo sistema de la Supercías, pasa directamente al Servicio de Rentas Internas (SRI), que se encarga de proporcionar el RUC y la compañía pasa ya a tener vida jurídica.

En los registros mercantiles, la constitución de compañías en línea se efectúa aproximadamente en tres días hábiles. Esto, de acuerdo con convenios firmados y a la simplificación de trámites. Además, a escala nacional, ingresan alrededor de diez solicitudes diarias de constitución de compañías en las entidades registrales de carácter mercantil. /DCS