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Información General del Registro Mercantil de Guayaquil
El Registro Mercantil es la oficina en la cual se realizan las inscripciones de documentos, actos o contratos que disponen leyes como: Ley de Registro, Ley de compañías, Código de Comercio, Código Civil, entre otras. Su jurisdicción es cantonal y funciona en forma desconcentrada registral y administrativamente.
El Registro Mercantil denominado inicialmente, “Oficina del Registro”, actualmente es una institución pública inmersa en un continuo proceso de mejora, por su importancia, por la cantidad de documentación ingresada y principalmente por el servicio al pueblo ecuatoriano.
La oficina de Registro inició en 1906 y en aquel entonces, cada cantón contaba con una “oficina de registro” a cargo de temas de propiedad, de bienes inmuebles y mercantil, pero en enero de 1975 se produjo la separación en el cantón Quito, en un registro de la propiedad y en un registro mercantil de forma independiente.
En aplicación a la norma constitucional y a la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, emitió la resolución No. 006-DINARDAP-2011 donde se crean las dependencias públicas denominadas “registro mercantil”.
A la fecha existen registros mercantiles en los siguientes cantones: Ambato, Babahoyo, Cuenca, Durán-Samborondón, Esmeraldas, Guayaquil, Ibarra, Loja, Machala, Manta, Portoviejo, Quito, Riobamba y Santo Domingo. En los demás cantones del país siguen siendo los Registros de la Propiedad, los encargados del Registro Mercantil.
Los actos o contratos que se inscriben en el registro mercantil son relativos a bienes muebles como compraventa con reserva de dominio, prendas industriales, agrícolas, matriculas de comercio, y todo lo que se refiere al derecho societario, como las inscripciones de constitución de las compañías, los aumentos de capital, reforma de estatutos, entre otros.
El Título I de la Ley de Registro trata del “objeto del Registro”, en tanto que el artículo 1 de la Ley de Registro establece:
“La inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes, tienen principalmente los siguientes objetos:
- Servir de medio de tradición de dominio de los bienes raíces y de los otros derechos constituidos en ellos,
- Dar publicidad a los contratos y actos que trasladan el dominio de los mismos bienes raíces o imponen gravámenes o limitaciones a dicho dominio y
- Garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, instrumentos públicos y documentos que deban registrarse”
Las inscripciones de los instrumentos públicos, títulos, contratos y demás documentos que la Ley exige o permite que se inscriban tienen principalmente la finalidad de su publicidad.
El objetivo fundamental es garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, contratos, instrumentos públicos y demás documentos que deben registrarse. En consecuencia, el acto registral está investido de FE PÚBLICA.
La persona a cargo del Registro Mercantil del cantón Guayaquil se llama Registrador Mercantil. El Abg. César Moya es el actual Registrador Mercantil.
Entre sus principales funciones están:
- Inscribir los documentos cuya inscripción exige o permita la ley.
- Llevar un inventario de los Registros, libros y demás documentos pertenecientes a la oficina del Registro.
- Anotar en el “Libro de Repertorio” los títulos o documentos que se presenten para su inscripción y cerrarlo diariamente.
- Conferir certificados y copias.
- Dar informes oficiales que le pidan los funcionarios públicos o que estén dispuestos por la Ley.
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