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Información General del Registro Mercantil de Cuenca
Los actos y contratos que se inscriben en el Registro Mercantil son relativos a gravámenes sobre bienes muebles, como compraventas con reservas de dominio, prenda industriales, arrendamientos mercantiles, prohibiciones de enajenar ordenadas por la autoridad competente, otras inscripciones como las matriculas de comercio, liquidación de sociedad conyugal, adjudicaciones cuando versan sobre bienes muebles, y en todo lo que se refiere a las sociedades mercantiles, tales como la inscripción de la constitución de compañías, aumentos de capital, reformas al estatuto, etc.
La oficina de Registro inició en 1906 y en aquel entonces, cada cantón contaba con una “oficina de registro” a cargo de temas de propiedad, de bienes inmuebles y mercantil, pero en enero de 1975 se produjo la separación en el cantón Quito, en un registro de la propiedad y en un registro mercantil de forma independiente.
Hasta el año mil novecientos setenta y cinco, el encargado de realizar las inscripciones y certificaciones que le competían al Registro Mercantil, era el Registro de la Propiedad de Cuenca.
El Registro Mercantil del cantón Cuenca comenzó a funcionar como una oficina independiente del Registro de la Propiedad, cuando así lo resuelve la Corte Suprema de Justicia hoy Corte Nacional, mediante Resolución publicada en el Registro Oficial No. 853 el 24 de junio de 1975. El Registrador de la Propiedad de ese entonces, procedió a la entrega de los libros y documentos correspondientes al nuevo Registrador Mercantil.
Posteriormente, en aplicación a la norma constitucional y a la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, emitió la resolución No. 006-DINARDAP-2011 donde se crean las dependencias públicas denominadas “registro mercantil”.
El 4 de mayo de 2011 se inauguró el Registro Mercantil Público en la ciudad de Cuenca, en aplicación de la norma constitucional, con anterioridad a ello, el Registrador Mercantil del cantón, así como los otros Registradores Mercantiles del país eran nombrados por el Consejo de la Judicatura, hoy es el Director Nacional de Registros Públicos quien mediante concurso de méritos y oposición nombra al Registrador o Registradora.
A la fecha existen registros mercantiles en los siguientes cantones: Ambato, Babahoyo, Cuenca, Durán Samborondón, Esmeraldas, Guayaquil, Ibarra, Loja, Machala, Manta, Portoviejo, Quito, Riobamba y Santo Domingo. En los demás cantones del país siguen siendo los Registros de la Propiedad, los encargados del Registro Mercantil.
Resolución
Los actos o contratos que se inscriben en el registro mercantil son relativos a bienes muebles como compraventa con reserva de dominio, prendas industriales, agrícolas, matriculas de comercio, y todo lo que se refiere al derecho societario, como las inscripciones de constitución de las compañías, los aumentos de capital, reforma de estatutos, entre otros.
El Título I de la Ley de Registro trata del “objeto del Registro”, en tanto que el artículo 1 de la Ley de Registro establece:
“La inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes, tienen principalmente los siguientes objetos:
- Servir de medio de tradición de dominio de los bienes raíces y de los otros derechos constituidos en ellos,
- Dar publicidad a los contratos y actos que trasladan el dominio de los mismos bienes raíces o imponen gravámenes o limitaciones a dicho dominio y
- Garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, instrumentos públicos y documentos que deban registrarse”
Las inscripciones de los instrumentos públicos, títulos, contratos y demás documentos que la Ley exige o permite que se inscriban tienen principalmente la finalidad de su publicidad.
El objetivo fundamental es garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, contratos, instrumentos públicos y demás documentos que deben registrarse. En consecuencia, el acto registral está investido de FE PÚBLICA.
La persona a cargo del Registro Mercantil del cantón Cuenca se llama Registrador Mercantil. La Dra. María Elisa Carrasco es la actual Registradora Mercantil.
Entre sus principales funciones están:
- Inscribir los documentos cuya inscripción exige o permita la ley.
- Llevar un inventario de los Registros, libros y demás documentos pertenecientes a la oficina del Registro.
- Anotar en el “Libro de Repertorio” los títulos o documentos que se presenten para su inscripción y cerrarlo diariamente.
- Conferir certificados y copias.
- Dar informes oficiales que le pidan los funcionarios públicos o que estén dispuestos por la Ley.
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