BOLETÍN OFICIAL 516

5 de noviembre de 2020

Quito, Ecuador-  Con el objetivo de mejorar el control y seguimiento al plan de acción de las entidades que integran el Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, Registros Mercantiles, de la Propiedad y de la Propiedad con funciones y facultades de Registro Mercantil a escala nacional, la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap) diseñó, desarrolló  e implementó  una herramienta  tecnológica  que  permitirá no solo cumplir con la normativa vigente, sino facilitará tener la información en línea.

Con la implementación de esta plataforma tecnológica, de uso institucional, la Dinardap contará con datos actualizados y en línea de los controles ejecutados, las observaciones, las recomendaciones, el plan de acción y su cumplimiento; así como mejorar la gestión de los controles registrales.

La plataforma desarrollada por la Coordinación de Infraestructura y Seguridad de la Información (CISI), de la Dinardap, cuenta con dos procesos: Control registral y control SINARDAP.

En el primero, la Dirección Regional realiza el  control  registral a los Registros Mercantiles, de la Propiedad y de la Propiedad con funciones y facultades de Registro Mercantil. Como resultado de este, la entidad remitirá un informe final, donde solicitará se remita el respectivo plan de acción que atienda las observaciones y recomendaciones descritas en el documento principal (informe).

De acuerdo con la información proporcionada por esta Coordinación, al usar la herramienta, el Director Regional podrá realizar un adecuado seguimiento al cumplimiento del plan de acción propuesto y registrar anotaciones al proceso de seguimiento.  En tanto que, la Dirección de Control y Evaluación, de la Dinardap tendrá acceso a la verificación del uso de la plataforma y la información actualizada y en línea.

En cuanto al Control  al  SINARDAP, que se realiza de manera anual, la Dirección  de  Control  y  Evaluación  de la Dinardap remite a la entidad el informe  final  mediante  el  cual se notifica  las  observaciones  y recomendaciones;  además del plan de acción,  que  deberá  detallar  las acciones a ejecutar para solventar las observaciones, de esta manera se realizará un  adecuado seguimiento al cumplimiento del plan de acción propuesto  además que dispondrá de información en línea y facilitaría la implementación de mejoras y toma oportuna de decisiones./DCS