Quito, Ecuador-  En entrevista brindada a radio HCJB, la directora nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap),  Lorena Naranjo Godoy, dio a conocer los sistemas que la entidad ha desarrollado para facilitar y agilizar los trámites que la ciudadanía realiza en los Registros Mercantiles, así como en los Registros de la Propiedad y de la Propiedad con funciones y facultades mercantiles (Mixtos)  durante esta etapa de distanciamiento social; así como, la importancia de una Ley de Protección de Datos Personales, en una coyuntura donde los datos ciudadanos circulan sin control.

Turnos en línea e interconexión entre Notarías y Registros 

La Dinardap es responsable de organizar, administrar y alcanzar la eficiencia en la atención de los Registros Mercantiles, de manera directa; y, de los Registros de Propiedad y Mixtos, en coordinación con los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) Municipales. Para ello, la entidad ha implementado dos sistemas que ayudarán a la ciudadanía y evitarán que se acerque físicamente a estos registros: el Sistema de Actos Notariales y Registrales (SANYR) y el Aplicativo de Turnos para trámites en los Registros Mercantiles.

A través del SANYR, los usuarios, de manera voluntaria, podrán solicitar que su trámite se lo realice de manera digital.  Para el efecto, cuando este requiera realizar una inscripción de un trámite registral, en el primer eslabón de este proceso, que es la Notaria, recibirá la información sobre esta opción.

“Como el acceso a este sistema es a pedido del ciudadano, este tiene que estar informado de lo que se trata para decidir solicitarlo o no a la Notaría. En caso de aceptar, la entidad registrará sus datos en el SANYR. Con una sola vez, el usuario evitará asistir al Registro para saber cuál es el estatus de su trámite”, explicó la Directora Nacional de la Dinardap.

Sin embargo, en caso de que el usuario haya decido no usar el SANYR o no haya sido informado sobre él, la Dinardap ha habilitado el link www.turnos.dinardap.gob.ec, para que, a través de un turno obtenido en línea, pueda ser atendido inmediatamente, de manera ágil y eficiente en el Registro Mercantil de su localidad.

Protección de Datos Personales 

El pasado, 19 de septiembre de 2019, la Dinardap junto con el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (Mintel) entregaron, el actual proyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Con ella, se establece uno de los pilares fundamentales para el desarrollo de la economía digital, puntualizó la funcionaria. Así también, se evitaría, que el uso masivo de los datos personales, efecto de los trámites y servicios digitales, requeridos durante los cuatro meses de esta pandemia sean utilizados de manera excesiva.

“Si bien las empresas grandes, pequeñas o emprendimientos están utilizando mucha tecnología para ofertar sus servicios también lo hace el Estado. Con una normativa, las instituciones públicas o privadas tendrán las reglas del juego claras. Sabrá cómo administrar y manejar los datos recopilados, sabrán cuáles son las obligaciones que deben cumplir para garantizar que nuestra información (como manifestación digital) esté protegida, almacenada adecuadamente y asegurada”, explicó la autoridad.

Durante este proceso de análisis, la Asamblea Nacional ha solicitado en dos ocasiones a la Dinardap, comparecer para entregar criterios técnicos sobre el texto, así como el alcance sobre los beneficios. “Sin embargo hemos hecho hincapié de que se genere una ley lo más antes posible, especialmente porque ahora, desde niños y adultos, entregamos nuestros datos cuando hacemos teletrabajo, teleducación o comercio electrónico”, reiteró./DCS