BOLETÍN OFICIAL 500

26 de octubre de 2020

Quito, Ecuador- Con el objetivo de mantener actualizado el repertorio de libros registrales y facilitar el seguimiento de estos, la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos entregará a finales de octubre, a los Registros Mercantiles, de la Propiedad y de la Propiedad con funciones y facultades mercantiles (Mixtos) el sistema de inventarios de los libros registrales.

El proceso incluye la implementación de un módulo separado, en la plataforma de remanentes para que los responsables de cargar la información lo hagan directamente al sistema; y, la reforma a la Resolución Nº 010-NG-DINARDAP-2013, del 08 de marzo de 2013, sobre la Norma para formatos de inventarios de Registros de los registradores.

Esto porque en la actualidad el proceso se realiza en una plantilla de Excel, que es remitido a través de correo electrónico, sistema de gestión documental (Quipux) o cd (archivo físico), cada inicio de año; y, que muchas veces no llegaba a tiempo o el documento llega afectado, generando varias dificultadas.

Para mejorar este proceso, y como ya se indicó, la entidad realizará la reforma a la Resolución Norma para formatos de inventarios de Registros de los registradores, a la que se le incorporará tres mejoras: El uso del módulo de inventario, la forma de registro y envío y la forma de revisión y seguimiento.

Para Agustín Soria, funcionario de la Dirección de Gestión y Seguimiento de la Dinardap, la implementación de este sistema presenta varios beneficios:  el proceso se realizará en línea, la información será actualizada, habrá evidencia histórica, certeza de qué entidad reportó o no los inventarios, los Directores Regionales de la Dinardap podrán revisar de manera más eficiente los inventarios de los registros; y, además facilita el control registral, es decir, que los libros inventariados consten en los estantes de los archivos físicos

Así, también, el funcionario explicó que la Dinardap realizará varias capacitaciones, a partir de diciembre, a los Directores Registrales, quienes replicarán sus conocimientos a los Registros Mercantiles, Propiedad y Mixtos de sus zonas. A escala nacional son 235 (206 Mixto, 14 Mercantiles y 15 de la Propiedad)./DCS