BOLETÍN OFICIAL 321
Quito, 02 de agosto de 2021

Quito, Ecuador.- El pasado viernes, 30 de julio, la directora nacional de Registros de Datos Públicos (Dinardap), Angie Jijón, recibió en su despacho al presidente de la Federación Ecuatoriana de Notarios, Homero López, con quien mantuvo un intercambio de apreciaciones sobre la digitalización de procesos notariales, así como su optimización.

Durante el encuentro, la Directora Nacional de la Dinardap destacó el nuevo enfoque que esta administración le dará a su gestión como una entidad abierta al diálogo. Esto, señaló, enfocado en la política del Gobierno del Encuentro.

En materia, el Presidente de la Federación Ecuatoriana de Notarios destacó un interés especial por la herramienta Ficha Simplificada, que es un servicio de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap) a través del cual las entidades con acceso a este servicio, pueden eliminar, de sus requisitos, la solicitud de copias de documentos a los ciudadanos para la realización de trámites en ventanilla de cualquier institución pública que pertenece a la Función Ejecutiva.

Con su implementación se mejora y simplifican trámites, a fin de asegurar una adecuada gestión gubernamental, además que se mejora la calidad de vida de la población, optimizando sus recursos y tiempo. En tema macro económico, este proceso de simplificación de trámites fomenta la competitividad y el emprendimiento y propender a la eficiencia en la economía.

Al respecto, la Directora Nacional indicó que la institución iniciará la optimización de esta herramienta.

Al cierre de este encuentro, el funcionario entregó a la Directora de la Dinardap, la Guía de aplicación práctica del protocolo y regulaciones que permitan a las notarias y notarios utilizar otras plataformas y herramientas electrónicas hasta el desarrollo del “plataforma electrónica segura” para la prestación del servicio notarial telemático, creada en marzo de 2021, en cumplimiento a la resolución 001-2021 del Pleno del Consejo de la Judicatura (descargar guía aquí – http://www.fen.com.ec/curso/files/FEN_guia_protocolo_c.pdf)

Según señala el documento, este un aporte para clarificar y unificar el procedimiento para la prestación del servicio notarial telemático.