BOLETÍN OFICIAL 582

14 de diciembre de 2020

Quito, Ecuador- Este jueves, 17 de diciembre de 2020, la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap) reconocerá el esfuerzo de aquellos Registros de la Propiedad y de la Propiedad con funciones y facultades mercantiles (Mixtos),  que destacaron en su gestión en este año.

Tres reconocimientos, realizará la Dinardap a los Registros Mercantiles:

1. A la Capacidad de Resiliencia en época de la pandemia
2. A las Mejores prácticas registrales
3. A los registros que se suman al Sistema Nacional de Registros de la Propiedad (SNRP)

Capacidad de resiliencia en época de la pandemia

Este reconocimiento refiere a la gestión realizada para implementar mecanismos que hayan permitido a los Registros Mercantiles reactivarse durante esta crisis sanitaria.

De ahí que, dos Registro de la Propiedad con funciones y facultades Mercantiles y un Registro de la Propiedad serán reconocidos por las acciones emprendidas en servicio a la ciudadanía.

Sin embargo, para llegar a obtener este reconocimiento, la Dinardap evaluó que se cumplan cuatro niveles de acción:

Que estos registros tengan habilitados sus trámites en la plataforma gubernamental GOB.EC, que se encuentren activos en el Sistema de Actos Notariales y Registrales (SANYR), desarrollado por la Dinardap, cuya finalidad es interconectar los actos notariales con los registrales. Además, que estas instituciones hayan reportado los remanentes, de acuerdo con las disposiciones de la Dinardap; y, que cuenten con una web institucional informativa independiente del Gobierno Autónomo Descentralizado (GAD) Municipal.

Mejores Prácticas Registrales

A partir de una encuesta de diagnóstico efectuada por la Dinardap a los Registros de la Propiedad y Mixtos del país, en el que se evaluaron tres niveles se determinó que tres Registros de la Propiedad y de la Propiedad con funciones y facultades Mercantiles del país destacaron en su gestión.

Estos tres niveles que se evaluaron para otorgar este reconocimiento fueron: capacidades tecnológicas, organización más eficiente, servicio de calidad.

Sobre las capacidades tecnológicas, se refiere a todas las acciones emprendidas por estos Registros en cuanto a la aplicación de conocimientos y habilidades para no solo adquirir y usar nuevas tecnologías, sino para adaptar y mejorarlas al entorno.

Se evaluó también, a aquellas mejoras aplicadas para tener una organización más eficiente, es decir, haber establecido procesos que permitan contar con una planificación institucional en cuanto a sus necesidades, establecer mejoras en los procesos de selección, fomentar la formación y las capacitaciones a servidores y funcionarios, concursos de méritos y oposición, evaluación de desempeño, clima laboral, etc.

Finalmente, se consideraron aquellas innovaciones sobre el servicio brindado a sus usuarios, lo que involucra la elaboración y aplicación de protocolos y procedimientos, auditorías, implementaciones tecnológicas, etc. Todos ellos enmarcados en la política gubernamental de tener un Estado más cercano al ciudadano.

Registros que se suman al SNRP

La Dinardap reconocerá el trabajo y el esfuerzo de dos registros de la propiedad que han trabajado internamente para poder acceder al Sistema Nacional de Registros de la Propiedad (SNRP).

La Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos (Art.  19), señala que el Registro de la Propiedad será administrado conjuntamente entre las municipalidades y la Función Ejecutiva, a través de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos. Siendo responsabilidad de la Dirección Nacional dictar las  normas  que regulen su funcionamiento a escala nacional.

La misma normativa, también señala (Art. 31, num. 6) que la Dinardap definirá los programas informáticos y los demás aspectos técnicos que todas las dependencias de registro de datos públicos deberán implementar para el sistema interconectado y control cruzado de datos, y mantenerlo en correcto funcionamiento.

De ahí que, el desarrollo e implementación del Sistema Nacional de Registros de la Propiedad (SNRP) permitirá que aquellas dependencias registrales con recursos económicos limitados realicen en línea inscripciones, otorgar certificados sobre los asientos registrales e informar sobre la situación legal de los bienes inmuebles.

Cabe señalar que la implementación del sistema no genera costos para el municipio y el único requisito es mostrar interés en digitalizar sus servicios

Este proceso inició el año pasado, con la aplicación de una encuesta, que estableció que 61 Registros de la Propiedad y Registros de la Propiedad con funciones y facultades Mercantiles del país, carecían de un sistema de gestión registral, que imposibilitaba mejorar el servicio, diversificarlo y limitarse a asentar los actos registrales en libros físicos.

En este contexto, ambos registros conscientes de no tener sistemas de gestión registral ni tener ingresos por remanentes se acogieron a la propuesta de la Dinardap para usar el SNRP.

Al emplear el SNRP, estas entidades tendrán la opción de que sus trámites registrales se habiliten en la plataforma GOB.EC; con ello al usar la infraestructura de Gobierno Electrónico, estos registros puedan implementar mejores y mayores servicios. /DCS